Assistant·e administratif·ve

Description de l'offre

Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social :
Vous êtes en charge de :
 Coordonner l’organisation des séances des différents pôles
 Concevoir et mettre à jour les documents liés aux prestations ainsi que les documents supports
 Organiser, répertorier et archiver les documents des différents pôles
 Gérer la boite courriel du pôle social
 Assurer la rédaction et le suivi des correspondances diverses
Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à la mesure AccEnt et support à la mission d’AccEnt :
Vous êtes en charge de :
 Mettre en oeuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances
diverses, ainsi que gérer l’économat
 Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre afin de soutenir les activités du service
 Coordonner l’organisation des séances de l’équipe administrative
 Participer à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service
 Gestion de la boîte courriel générique AccEnt
 En collaboration avec l’assistant·e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre AccEnt
 Gestion Tipee (gestion des planifications, etc)
 Gérer la page LinkedIn AccEnt : création de contenu, publication, etc